Ringkas: Metode memilah kertas berdasarkan tindakan yang diperlukan membantu mengurangi tumpukan dokumen, surat, tagihan, dan barang-barang sentimental di rumah.
Lauren Brown West-Rosenthal telah menulis selama lebih dari 20 tahun untuk media cetak, radio, televisi, dan digital. Ia pernah memegang posisi editorial di Glamour, OK!, CosmoGIRL!, Sirius, Us Weekly, dan media lainnya. Tulisannya juga terbit di Parents, Shape, Seventeen, serta puluhan media lain.
Artikel ini diterbitkan sekitar 4 jam yang lalu oleh Apartment Therapy. Produk-produk dalam artikel dipilih secara independen; Apartment Therapy dapat memperoleh komisi jika pembaca membeli melalui salah satu tautannya. Semua harga akurat pada saat artikel diterbitkan.
Sebagai orang yang pada dasarnya suka menyimpan barang, saya sering berpikir, “Mungkin nanti akan membutuhkan ini.” Tanpa disadari, pola pikir tersebut membuat dua tumpukan besar kertas menumpuk di rumah. Dahulu saya menganggap semuanya penting, tetapi akhirnya kehilangan jejak atas isinya.
Satu tumpukan memenuhi keranjang kawat di dinding dapur dengan surat, selebaran sekolah, kartu, katalog, menu makanan pesan antar, kupon, dan tagihan. Di dekat pintu masuk, sebuah organizer juga sudah terlalu penuh hingga beberapa kertas jatuh ke belakang meja konsol. Sesekali, saya membongkar tumpukan itu untuk mencari tagihan yang belum dibayar atau formulir sekolah yang harus segera dikumpulkan. Namun, lebih sering tumpukannya justru bertambah, kesabaran saya menipis, dan saya menunda membereskannya.
Kemudian saya menemukan metode decluttering kertas dari Apartment Therapy. Metode ini menjadi dorongan yang saya perlukan untuk benar-benar mengendalikan tumpukan kertas. Awalnya saya ragu karena mengira cara tersebut mungkin sekadar gimmick atau terlalu rumit. Ternyata, sistem penyortirannya sederhana dan praktis, sekaligus memberikan gambaran jelas tentang dokumen apa yang memang layak mengambil ruang di meja atau area penyimpanan.
Cara Mengatur dan Mengurangi Tumpukan Kertas
Pendekatan Apartment Therapy tidak mengharuskan kita membuat satu tumpukan raksasa lalu berharap semuanya akan beres. Setiap lembar kertas dipilah ke dalam kategori tertentu, seperti sampah dan daur ulang, “hal yang perlu ditindaklanjuti”, dokumen jangka panjang, bacaan santai, serta barang-barang yang memiliki nilai sentimental.
Kategori “hal yang perlu ditindaklanjuti” dapat mencakup tagihan yang harus dibayar, kupon yang ingin digunakan, atau formulir yang perlu diisi. Dokumen jangka panjang adalah kertas yang perlu disimpan dan diarsipkan. Sementara itu, bahan bacaan santai dapat ditempatkan di berbagai area rumah agar mudah dibaca.
Kertas yang masuk kategori sampah dan daur ulang langsung ditangani. Kategori lainnya masih memerlukan pengaturan atau penilaian lebih lanjut. Sebagai langkah tambahan, kita juga dapat menentukan kertas mana yang bisa dialihkan ke format digital, misalnya dengan mendaftar tagihan elektronik, memindai dokumen, atau mengganti langganan majalah ke versi digital.
Tujuannya, setelah proses selesai, kita dapat mengetahui kertas mana yang harus dibuang dan mana yang perlu disimpan. Hasil akhirnya juga diharapkan berupa sistem pengorganisasian yang lebih baik daripada sebelumnya.
Hasil Setelah Menyortir Tumpukan Kertas
Apartment Therapy menyarankan pengerjaan dari satu area ke area lain jika jumlah kertas terasa terlalu banyak. Namun, keranjang kawat di dapur dan organizer di pintu masuk saya hanya berjarak kurang dari 30 sentimeter. Keduanya berisi campuran kertas yang hampir sama tanpa pola yang jelas.
Saya mengosongkan kedua tempat penyimpanan tersebut ke atas meja dapur, lalu mulai memilah isinya. Hasilnya cukup membuka mata. Banyak sampah yang ternyata sudah menumpuk, termasuk selebaran politik lokal yang diselipkan di gagang pintu dan menu makanan pesan antar. Semua itu langsung masuk ke tempat daur ulang.
Penyumbang terbesar volume kertas adalah slip gaji mingguan suami saya. Kami segera menyetorkan cek melalui aplikasi ponsel, menyimpan cek fisiknya sebentar untuk memastikan transaksi berhasil, dan menyimpan slip gaji sebagai catatan pajak. Dalam satu proses, sekitar dua pertiga volume kertas tersebut masuk ke daur ulang, sedangkan slip gajinya dipindahkan ke tumpukan dokumen jangka panjang.
Saya juga menemukan beberapa benda sentimental yang sudah terlupakan, termasuk buku program pertunjukan yang dirancang putri saya untuk pentas perkemahan teater dan magnet buatan tangan untuk Hari Valentine. Selain itu, ada beberapa tagihan yang ternyata belum ditangani serta formulir sekolah yang sebelumnya saya kira hilang sehingga pernah dicetak ulang.
Bahkan, saya menemukan lembaran label alamat pengirim dan perangko yang selama ini berulang kali saya cari. Rupanya, semua benda itu tertimbun tepat di depan mata.
Mengapa Metode Ini Efektif untuk Kertas
Setelah selesai, lebih dari separuh volume kertas berhasil disingkirkan. Keranjang kawat di dapur kini hanya berisi hal-hal yang harus segera ditindaklanjuti dan lembaran yang sering dirujuk, seperti jadwal bus sekolah.
Organizer di pintu masuk sekarang menampung perangko, label alamat, dan beberapa benda kenang-kenangan yang masih aktif digunakan atau ingin dipajang. Semua dokumen yang harus disimpan dalam jangka panjang dipindahkan ke lemari arsip di dalam lemari pakaian kamar tidur. Dokumen-dokumen itu ditata sehingga dapat diambil dalam hitungan detik.
Tumpukan kertas sulit dikendalikan karena biasanya tidak hanya berisi satu jenis benda. Dalam satu tumpukan, bisa terdapat tagihan mendesak, catatan sentimental yang membuat kita merasa bersalah jika membuangnya, dan surat iklan yang sebenarnya tidak berguna. Campuran beban emosional dan mental itulah yang membuat tumpukan kertas sering diabaikan.
Memilah kertas berdasarkan tindakan yang diperlukan, bukan berdasarkan tempat kertas itu terjatuh, menjadi perubahan yang sangat membantu. Iklan dan formulir pajak membutuhkan respons yang sama sekali berbeda. Setelah keduanya tidak lagi diperlakukan sebagai bagian dari satu tumpukan yang sama, keputusan penyortiran terasa lebih mudah dan intuitif.
Memberi izin kepada diri sendiri untuk menyisihkan barang sentimental tanpa rasa bersalah juga penting. Dengan begitu, proses pemilahan awal dapat berlangsung cepat tanpa kelelahan emosional karena harus langsung mengambil keputusan atas setiap kenang-kenangan.
Saya tetap perlu mengawasi organizer di pintu masuk agar tidak kembali berubah menjadi tempat penampungan semua benda. Namun, kerangka kerja yang sengaja dibuat dan dapat diulang membuat permukaan rumah lebih mudah dijaga tetap rapi secara berkelanjutan.
Poin penting
- Pilah setiap kertas berdasarkan tindakan yang diperlukan.
- Segera pisahkan sampah dan kertas yang bisa didaur ulang.
- Gunakan kategori khusus untuk tagihan, kupon, dan formulir.
- Simpan dokumen jangka panjang di tempat arsip yang mudah diakses.
- Digitalisasi tagihan, catatan, dan majalah jika memungkinkan.
- Barang sentimental dapat disisihkan terlebih dahulu agar proses awal tidak terhambat.
Filed in: Organizing, Decluttering
Lebih banyak artikel dari Apartment Therapy
Ia Menaruh Rak Lima Tingkat di Balik Pintu Kamar Mandi
Kamar mandi sering kali menjadi ruangan terkecil di rumah, dan hal itu juga berlaku di rumah saya. Ukurannya yang kecil membuat pencarian solusi penyimpanan yang benar-benar masuk akal menjadi lebih sulit. Ada berbagai metode, seperti organizer di atas toilet dan lemari obat bercermin, yang dirancang untuk memaksimalkan ruang yang tersedia. Namun, bagaimana jika semua solusi itu masih belum cukup?
Cassidy Dawn Graves — 22 Agustus 2026
Saya Menaruh Nakas di Dalam Lemari dan Menemukan Trik Penyimpanan untuk Ruang Kecil
Jika ada satu prinsip yang saya pegang, itu adalah setiap benda harus memiliki tempat, dan setiap benda harus dikembalikan ke tempatnya. Sebagai anak sulung bertipe “Type A”, saya sulit memahami gagasan untuk tidak segera mengembalikan sesuatu setelah selesai digunakan. Biasanya, kebiasaan mengatur ini merupakan sifat yang positif.
Heather Bien — 13 Agustus 2026
Temuan Unik dan Cerdas Ini Langsung Menambah Penyimpanan di Dinding Dapur
Saya sudah menyewa tempat tinggal di Brooklyn selama 12 tahun. Selama itu, saya mencoba hampir semua jenis kait dinding tanpa bor yang bisa dibeli, di hampir setiap apartemen yang pernah saya tinggali. Namun, dalam beberapa tahun terakhir saya menyadari bahwa meskipun selalu membutuhkan penyimpanan tambahan di ruang kecil, penyimpanan dinding yang menarik ternyata sulit ditemukan.
Lizzy Francis — 24 Agustus 2026
Lemari Penyimpanan Tersembunyi Ini Menjadi Solusi Tercerdas untuk Kamar Mandi Kecil
Kamar mandi saya memiliki bentuk yang aneh. Ada dua pancuran dan, ya, satu toilet. Saya memiliki ruang penyimpanan di bawah wastafel. Secara teknis, cermin kamar mandi juga dapat dibuka menuju ruang yang seharusnya menjadi lemari obat bersekat. Namun, lemari obat itu sama sekali tidak memiliki rak dan hanya berupa ruang kosong.
Karena kamar mandi saya relatif kecil, saya selalu membutuhkan lebih banyak tempat penyimpanan di sana.
Lizzy Francis — 25 Agustus 2026
Saringan Ini Juga Bisa Menjadi Wadah Penyimpanan dan Mengubah Kulkas Saya
Setiap pulang berbelanja bahan makanan, saya membongkar dan menyortir semua tas belanja. Setelah itu, kulkas saya hampir selalu penuh sesak. Setiap rak dan laci terisi, terutama laci sayuran yang tidak hanya berisi buah dan sayuran segar, tetapi juga wadah atau kantong masing-masing yang biasa digunakan untuk menjualnya.
Stephanie Nguyen — 16 Agustus 2026
Singkirkan Penyimpanan Kolong Tempat Tidur yang Jelek dan Gunakan Temuan Unik Ini
Terlepas dari apakah Anda benar-benar mengikuti tren cottagecore, estetika dekorasi rumah tersebut memiliki banyak elemen klasik yang tetap bisa menjadi inspirasi, termasuk bordir, motif bunga vintage, dan keranjang rotan bergaya rustic.
Seperti yang saya lihat di TikTok baru-baru ini, keranjang piknik berbahan rotan juga dapat menjadi pilihan yang baik untuk penyimpanan di bawah tempat tidur.
Cassidy Dawn Graves — 12 Agustus 2026
40 Produk Pengorganisasian untuk Membantu Menata Rumah
Mencari solusi pengorganisasian untuk rumah bisa menjadi proses yang melelahkan. Kita dapat menghabiskan waktu berjam-jam untuk meneliti dan menyaring ratusan produk beserta ulasannya, hanya demi menemukan pilihan yang tepat untuk ruang yang dimiliki.
Apartment Therapy membantu menyortir semua kekacauan tersebut. Pembaca tidak perlu terus-menerus menggulir, mencari ulasan, atau memburu penawaran karena proses tersebut telah dilakukan sebelumnya.
Stephanie Nguyen — 19 Agustus 2026
